Chefsekretärin (w/d/m) in der Klinikadministration (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Über uns

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Die Klinik für Hämatologie, Hämostaseologie, Onkologie und Zelltherapie ist die zentrale Klinik der MHH für die Behandlung hämatologischer Neoplasien und für die medikamentöse Tumortherapie. Im Rahmen der forschungsorientierten Ausrichtung der Klinik werden in klinischen Studien neuartige Therapiekonzepte erprobt und in die Versorgung eingeführt. Zur Unterstützung des Klinikdirektors in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben des klinisch wissenschaftlichen Leistungsbereichs und zur Sicherstellung eines hohen professionellen Ablaufs ist die Stelle als Chefsekretär:in in der Klinikadministration zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Klinikdirektors in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben des klinischen, wissenschaftlichen und akademischen Leistungsbereichs zur Sicherstellung eines professionellen Büromanagements
- Termin- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
- gestaltende Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit Industrie-, Studien- und wissenschaftlichen Kooperationspartneren
- Begleitung von wissenschaftlichen Vortragstätigkeiten inkl. Vertragsmanagement
- Optimierung administrativer Abläufe im Büromanagement
- Koordination von Schnittstellen zwischen der Klinikdirektion, Mitarbeitenden der Klinik, Patient:innen, Industriepartnern, wissenschaftlichen Kooperationspartnern, akademischen Gremien und Drittmittelgebern
- zuverlässiger und vertrauensvoller Umgang in der Umsetzung aller Aufgaben

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung sowie Weiterbildung als geprüfte Fachwirtin im Gesundheits- und Sozialwesen (Voraussetzung für diese Stelle)
- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement (z. B. als Chefsekretär:in oder Assistenz der chefärztlichen Leitung) sowie im Ablauf von klinischen und wissenschaftlichen Projekten, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Erfahrungen in der interdisziplinären Versorgung von ambulanten und stationären Patient:innen (mit hämatologisch-onkologischen Erkrankungen) wünschenswert
- sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen vor allem MS-Office und SAP
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise (Teamleitungserfahrung von Vorteil)
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

- ein unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- eine kollegiale Einarbeitung in einem engagierten Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten