Teamassistenz (w/d/m) für die Pflegedienstleitungen (Sekretär/in)

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Über uns

Das Sekretariat der Pflegedienstleitungen ist die erste Anlaufstelle für Bewerber:innen, Praktikantinnen, Bundesfreiwilligendienstleistende, Kooperationspartner:innen, Dienstleister:innen und Besucher:innen.

Deine Vorteile

- je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 8 gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- eine strukturierte und bedarfsorientierte Einarbeitung
- ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fortbildungsangebote
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogramme

Deine Aufgaben

- Eigenständiges Bewerbermanagement für den Geschäftsbereich Pflege
- Koordination der Praktikanten:innen und Bundesfreiwilligendienstleistenden
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Mitwirkung im Veranstaltungsmanagement sowie organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Abwesenheitsvertretung im Sekretariat der Geschäftsführung Pflege
- allgemeines Büromanagement

Dein Profil

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation - ergänzt durch Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen insbesondere MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement