Empfang/Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Empfang/Sekretariat - Team Celle sucht dich als Dreh- und Angelpunkt

Gute Gründe für Gries & Partner:

Hier kannst Du Dich je nach Deinem fachlichen und persönlichen Schwerpunkt einbringen. Besonders Dein Organisationsgeschick ist wertvoll für uns sowie unsere Mandant*innen.

Wie könnte Dein Einsatz bei uns aussehen?

- Sei Ansprechpartner für unsere Mandant*innen – telefonisch und persönlich
- Als Talent für alle organisatorischen Aufgaben unterstützt Du unsere Fachkräfte
- Verwalte unseren Posteingang, unser Dokumentenmanagement mit Schriftverkehr und die digitale Ablage
- Pflege unsere Stammdaten, Vorlagen, Fristen und vieles mehr
- Bring Dich als Schnittstelle zwischen Team und Mandantschaft ein und unterstütze zuverlässig die Kanzleileitung

Was bringst Du idealer Weise schon mit oder eignest Dir dieses Know-how bei uns an?

- Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein verbindliches, freundliches Auftreten
- Perfekt wären: DATEV-Kenntnisse und MS Office-Kenntnisse
- Arbeitsweise eines überzeugten Teamplayers

Dies ist unser Angebot an Dich:

- Dynamisches, modernes Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
- Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in selbständiger Bearbeitung
- Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, getragen in einem verlässlichen Team und ergänzt durch Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und Berücksichtigung Deiner Lebensgestaltung

Wir sind gespannt und freuen uns auf Deine Bewerbung: [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang