Assistenz (m/w/d) im Betreuungsbüro gesucht (Büroassistent/in)

Assistenz (m/w/d) im Betreuungsbüro gesucht – Organisationstalent mit Herz und Rückgrat

Für mein Betreuungsbüro suche ich ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mir den Rücken freihält – besonders dann, wenn es mal wieder rundgeht.

Bei uns klingelt das Telefon manchmal öfter als der Wecker am Montagmorgen. Deshalb solltest du kein Problem mit vielen Anrufen haben, auch in stressigen Situationen freundlich bleiben und den Überblick behalten.

Wir arbeiten mit kranken, beeinträchtigten und hilfebedürftigen Menschen und vertreten ihre Rechte. Empathie, Geduld und ein respektvoller Umgang sind deshalb keine Extras, sondern selbstverständlich. Gleichzeitig braucht es manchmal auch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen – im Behördendschungel darfst du also ruhig hartnäckig sein, wenn es nötig ist.

Und ja: Auch Behördenpost gehört dazu. Bescheide, Gerichte oder Zahlen sollten dir keine Angst machen. Viel wichtiger als Vorkenntnisse ist die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Deine Aufgaben

- Telefonische Betreuung unserer Klientinnen und Klienten (viel, wirklich viel 😉)
- Organisation von Terminen und Büroabläufen
- Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Angehörigen, Behörden und Gerichten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Unterstützung im Büroalltag und eigenständiges Mitdenken
- Vertretung meiner Person während meiner Abwesenheit

Das bringst du mit

- Organisationstalent und starke Nerven
- Freundlichkeit – auch beim 20. Anruf des Tages
- Empathie und gleichzeitig Durchsetzungsvermögen
- Keine Berührungsängste mit Behörden, Gerichten und Zahlen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an enger Zusammenarbeit und offener Kommunikation

Rahmenbedingungen

- Bis zu 30 Stunden pro Woche
- Eintritt: ab sofort
- Bitte sende deine Gehaltsvorstellung mit deiner Bewerbung.

Das erwartet dich

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Kommunikation ohne unnötige Hierarchien

Wenn du denkst: „Das klingt genau nach mir – ich kann Chaos, Menschlichkeit und Behördendschungel gleichzeitig.“, dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Bewerbungen bitte per E-Mail an:
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz