Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich berufliche Wiedereingliederung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich berufliche Wiedereingliederung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits-, Sozial- oder Personalwesen
- Grundkenntnisse im Sozialrecht (insbesondere SGB IX) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Fachsoftware
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in Rehabilitationsprozessen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung im gesamten Wiedereingliederungsprozess (z. B. stufenweise Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell)
- Terminplanung und Koordination von Gesprächen, Maßnahmen und medizinischen Rückmeldungen
- Pflege und Aktualisierung von Wiedereingliederungsakten und digitalen Dokumentationssystemen
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen (HR, Arbeitssicherheit, Betriebsarzt)
- Unterstützung bei der Erstellung von Wiedereingliederungsplänen und Verlaufsdokumentationen
- Schnittstellenkommunikation mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und anderen Leistungsträgern
- Vorbereitung von Unterlagen für Fallbesprechungen und Bescheinigungen
- Einhaltung von Datenschutz- und Sozialrechtsvorgaben (insbesondere DSGVO, SGB IX)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung von Klientenstammdaten und ggf. Dokumenten

Wir bieten:

- Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Wiedereingliederung
- Enges interdisziplinäres Team aus Verwaltung, HR und medizinischen Fachkräften
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Sozialrecht und Rehabilitationsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Organisation)
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen oder sozialwirtschaftlichen Umfeld
- Zunächst auf 12 Monate befristet mit anschließender Option auf Festanstellung

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement