Mitarbeiter:in Büromanagement in Jugendhilfe gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Bürokraft / Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit
20 Stunden pro Woche, auf Wunsch auch aufstockbar

Wer wir sind
Ankerlicht - Ambulante Hilfen ist ein Träger der freien Jugendhilfe in Oldenburg. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenslagen und sorgen mit einer gut organisierten Verwaltung dafür, dass unsere Arbeit im Alltag zuverlässig und reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
- Vorbereitende Buchführung
- Unterstützung in der Lohnbuchhaltung
- Stammdatenpflege, Ablage und Archivierung
- Verfassen von Briefen und Texten
- Erstellen von Rundschreiben

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Steuerwesen oder Lohnbuchhaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiteinteilung nach Vereinbarung möglich
- Auf Wunsch die Möglichkeit zur Aufstockung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein freundliches, engagiertes Team
- Eine Tätigkeit mit Sinn und direktem Bezug zu unserer Arbeit in der Jugendhilfe

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie Lust haben, unser Team mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zu unterstützen und unsere Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)