26-135-QB Projektassistentin/ Projektassistent (m/w/d) in der Entwicklungszusammenarbeit (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen)

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie für die Gruppe Q.3 „Internationale Zusammenarbeit“ als:

Projektassistentin/ Projektassistent (m/w/d)
in der Entwicklungszusammenarbeit
bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund (https://www.ptb.de/karriere/einstieg-in-die-ptb/stellenangebote/verguetung-und-tarif) ○ befristet bis zum 30.04.2029 ○ Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Als Projektassistent*in im Referat Q.32 “Asien“ (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abtq/gruppe-q3/ref-q32.html) arbeiten Sie für Vorhaben der bilateralen und regionalen Zusammenarbeit mit dem Ziel der Stärkung der Qualitätsinfrastruktur. Sie arbeiten eng im Team mit den Projektkoordinierenden und unterstützen bei der Planung und Umsetzung der Projektaktivitäten. Im Vordergrund Ihrer Arbeit steht:

- Kommunikation mit Projektbeteiligten und anderen Mitwirkenden aus dem In- und Ausland
- Organisation von Seminaren, Studienreisen und Trainingsprogrammen im In- und Ausland
- Dokumentation und Aufbereitung von Projektdaten
- Textredaktion und Anfertigen von Übersetzungen
- Betreuung von Gästen sowie Stipendiat*innen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Wirtschaftsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Ausland sowie Kenntnisse einer für Asien relevanten Fremdsprache sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Souveräner Umgang mit digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools (z. B. Videokonferenz- und Zusammenarbeitssystemen)
- Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Interkulturelle Kompetenzen sowie Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch-(C2-Niveau (https://ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/GER_Sprachen_2025.pdf) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/GER_Sprachen_2025.pdf) )

Wir bieten:

- Transparente Konditionen mit Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite (https://www.ptb.de/karriere/arbeiten-in-der-ptb/unsere-benefits) .

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Referat Q.32 (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abtq/gruppe-q3/ref-q32.html) :
Uwe Miesner, Tel.: 0531 592-9320, E-Mail: [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24. August 2026 unter der Kennziffer 26-135-QB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen (https://www.ptb.de/karriere/softgarden-datenschutz) .

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Dolmetschen, Microsoft Office
Expertenkenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Übersetzen