Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Das erwartet Sie

- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
- Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
- Sie unterstützen bei der Projektarbeit
Das bringen Sie mit

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
- selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Loyalität und Resilienz
- ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
- Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
Freuen Sie sich auf

Flexibilität
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
von Familie und Beruf.

Sicherheit
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung
Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort
Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Attraktive Vergütung
Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung