Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d) (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)
für das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: befristet Dienstort: Hannover
Entgelt/Besoldung: EG 7 Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist
schnellstmöglich die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle
"Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)" zu
besetzen. Dienstort ist Hannover. Die ca. 230 Mitarbeitenden des
Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren
die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur
Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer
Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht. Das Referat
für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der
Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die
Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Hierzu gehört auch die
Leitung der laufenden Umbaumaßnahmen des Kirchenamtes. Das
Dienstgebäude und die internen Abläufe befinden sich in einer
digitalen Transformation, inkl. Einführung eines DMS. Für dieses
Projekt sind schon einige Vorarbeiten erledigt, sodass wir jetzt in
die Phase der Gesamtkonzeption und Umsetzung kommen. Als
Projektunterstützung arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen
und sind in der Projektkoordination und -dokumentation erste
Ansprechperson bei Rückfragen aus dem Haus und dem Projektteam. Sie
unterstützen bei den hausinternen Schulungsmaßnahmen und der
Prozessaufnahme sowie den weiteren Themenfeldern im Rahmen der
Einführung des DMS. Das erwartet Sie bei uns Sie unterstützen bei
der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen Sie wirken aktiv
mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des DMS Sie
analysieren und validieren gemeinsam mit dem Projektteam interne
Abläufe der EKD und entwickeln diese gemeinsam für die zukünftigen
Prozesse im Bereich DMS weiter Sie sind mit verantwortlich für die
Projektkoordination & -dokumentation sowie die Pflege und
Qualitätssicherung technischer Dokumentationen, Handbücher und
Prozessbeschreibungen Sie sind für die Mitarbeitenden ansprechbar und
unterstützen bei der Analyse von Supportanfragen und der Ableitung
von Verbesserungsbedarfen Das bringen Sie mit Sie haben eine
Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder Verwaltungsbereich
oder vergleichbare/gleichwertige Qualifikationen sowie ein gutes
technisches Verständnis idealerweise erste Erfahrungen in der
Begleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen Prozesse sind
Ihnen vertraut und Sie haben möglichst Erfahrungen in deren
Optimierung und Standardisierung sammeln können Sie haben eine hohe
Affinität zu IT-Produkten, idealerweise haben Sie bereits mit einem
DMS gearbeitet Sie haben Interesse, einen Change-Prozess aktiv
mitzugestalten Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und
haben Erfahrungen im Projektmanagement Darauf können Sie sich freuen
eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach
Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund) eine spannende,
innovative und kommunikative Tätigkeit ein angenehmes Arbeitsklima in
einem engagierten Team einen zeitgemäßen Arbeitsplatz mit guter
IT-Ausstattung ein "berufundfamilie&vielfalt"-zertifiziertes
Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen sowie der
Option des mobilen Arbeitens die Sozialleistungen des
öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche
Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind einen Zuschuss
zum Deutschlandticket Job Kontakt Sie sind bereit, das evangelische
Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche
zu vertreten und zu fördern. Menschen mit einer Schwerbehinderung
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen
reichen Sie bitte bis zum 16.08.2026 ausschließlich über unser
Bewerbungsformular ein. Bitte beachten Sie, dass die
Vorstellungsgespräche voraussichtlich am 25.08.2026 stattfinden. Für
Fragen steht Ihnen Frau Gesa Cordes Tel. (0511 2796-8366) gern zur
Verfügung. Herrenhäuser Str. 12, 30419 Hannover Weitere
Informationen über alles, was das Arbeiten bei der der EKD ausmacht.