Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) - Stade (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 16.400 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen.
Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand
arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige
Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und
Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser
Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle
Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für
personelle und technische Sicherheitslösungen. Als größter familiengeführter
Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik,
Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.

Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung
(m/w/d) am StandortStade.

Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
• Management von Kundenverträgen und Subunternehmerverträge
• Entgegennahme von Kundenwünschen sowie Organisation der weiteren Bearbeitung
• Vorbereitung Angebots- und Vertragserstellung
• Verwaltung von Kassenbeständen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Koordinierung und Planung der Niederlassungstermine, Annahme von Telefongesprächen, Begrüßung von Gästen, Postbearbeitung
• Zuarbeit in Versicherungs- und Schadensabwicklung

Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER Services:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
• Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Eine positive Einstellung und Spaß daran mit Menschen zu kommunizieren

KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Planbare und geregelte Arbeitszeit
• Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Tür"
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...

KÖTTER UNITED ist Ihr Team?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit
Angabe der Kennziffer 13/65-VW, Ihrer Gehaltsvorstellung und des
frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]

Sie haben Fragen?
Unserer Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-375.

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Deutschland finden Sie auf www.koetter.de/jobs