Bürofachkraft (m/w/d) Auftragsmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bürofachkraft (m/w/d) Auftragsmanagement

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen der Abfallwirtschaft und Umwelttechnik in Bremen-Nord, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) im Auftragsmanagement innerhalb der Betriebsorganisation.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der Position Bürofachkraft (m/w/d) im Auftragsmanagement sind Sie für die präzise Erfassung relevanter Materialbewegungen verantwortlich, steuern die zugehörigen Abläufe und führen sämtliche Wiegevorgänge zuverlässig durch
- Am Standort Bremen-Nord erstellen und pflegen Sie umweltrelevante Dokumente, stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, koordinieren die Planung und Abwicklung der Ausgangstransporte und übernehmen die Erfassung sowie reibungslose Bearbeitung neuer Aufträge
- Des weiteren behalten Sie laufende Vorgänge aufmerksam im Blick, verfolgen deren Fortschritt und stellen sicher, dass sämtliche Ein- und Ausgangsprozesse vollständig sowie korrekt dokumentiert werden
- Als Bürofachkraft (m/w/d) im Auftragsmanagement bereiten Sie die notwendigen Unterlagen für Transport- und Gefahrengutvorgänge vor und übernehmen die Prüfung sowie Buchung eingehender Rechnungen
- Zusätzlich unterstützen Sie am Standort Bremen-Nord die Abrechnung im Rahmen der Monatsabschlüsse und erstellen regelmäßig aussagekräftige Statistiken sowie Berichte zu den bestehenden Materialströmen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Bürofachkraft (m/w/d) in Bremen-Nord bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder im Groß- und Außenhandel oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit ersten praktischen Erfahrungen
- Auch Bewerber (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in den beschriebenen Tätigkeitsbereichen sind ausdrücklich willkommen
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für Sie zum Arbeitsalltag, und Sie stehen digitalen Prozessen aufgeschlossen gegenüber
- Durch Ihre strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen organisatorischen Prozesse am Standort Bremen-Nord bei
- Zudem überzeugen Sie mit klarer Kommunikation, sicherem Auftreten und einer zuverlässigen, teamorientierten Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen-Nord

Vollzeit

unbefristet

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Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

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Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.