Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Die Firma Ibrik Galabau bietet eine kompetente Betreuung rund um alle Garten- und Pflasterarbeiten. Von der kompetenten Beratung bis hin zur fachgerechten Durchführung der einzelnen Dienstleistungen. Dabei verbinden wir präzises Handwerk mit modernster Technik und werden höchsten Ansprüchen an Qualität gerecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, mit Option zum Aufstocken)

für unseren Betrieb in Burgdorf

Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Büroalltag und sind wichtige Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Abläufe.

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Aufgaben rund um Vermietung und Verpachtung von Immobilien
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital/analog)
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Korrespondenz mit Auftraggebern, Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Unterlagen für Steuerberater vorbereiten
• Organisation von Terminen und Ablage von Unterlagen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Berufserfahrung im Büro wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiär geführten Handwerksbetrieb
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit nach Absprache)
• Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander
• Leistungsgerechte Vergütung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienvermietung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Vorbereitende Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Abrechnung, Hausgeldabrechnung