Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) ab Oktober 2026 (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Fachstelle für Sucht und Suchtprävention
(Emsteker Straße 15 | 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung ihres Teams eine/n
Sekretär*in (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden)
ab Oktober 2026 | zunächst befristet als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Empfang sowie erste Ansprechperson für Patient*innen und Besucher***innen
- Organisation und Koordination von Therapieabläufen und Terminvergaben
- Programmverwaltung und Stammdatenpflege (PATFAK ambu)
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefonmanagement
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Einfühlungsvermögen sowie wertschätzender Umgang mit Patient*innen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Verschwiegenheit und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Vergütung nach AVR-C inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit Hansefit
- Teilnahme am Dienstfahrradleasing
Interesse geweckt?
Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen
Frau Höffmann (Fachstellenleitung)
unter 04471 8805-900 oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder per Post an:
Stiftung St. Vincenzhaus
z.Hd. Frau Niehaus
St.-Michael-Straße 18
49661 Cloppenburg
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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Wie bewerbe ich mich?
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