Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 75 % (Sekretär/in)

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung
Kennziffer 2026/114

Im Institut für Medien, Theater und Populäre Kultur des Fachbereichs 2 ist zum 01.10.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

(TV-L E 6, 75 %)

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

Betreuung des Lehr- und Studienbetriebs, insbesondere:

- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses und der Lehraufträge

Allgemeine Sekretariatsaufgaben u. a.:

- Klärung von Anliegen und Zuständigkeiten
- Bearbeitung von Posteingängen
- Terminüberwachung/Terminkoordination
- Korrespondenz nach Vorlage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Dienstreisen
- Rechnungsprüfung/Buchungsblätter
- Beschaffung von Büromaterial
- Ablage

Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung bei der Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben
- einschlägige EDV-Fähigkeiten, insbesondere MS-Office-Paket und Mailsystem, sowie die Bereitschaft, sich weitere EDV-Fähigkeiten im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen der Hochschule anzueignen
- Sicherheit in der Rechtschreibung

Wünschenswert:

- Grundkenntnisse im Englischen (mündlich und schriftlich)

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung) .

Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Stefan Krankenhagen unter der Tel.: 05121/883-20740 oder per E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 19.08.2026 unter der Kennziffer 2026/114 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/ (https://bewerbung.uni-hildesheim.de/) .

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung