Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Ihre Perspektive mit PERMACON!

Für unseren Kunden, aus dem Raum Peine, suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position steuern Sie rechtskonforme, termingerechte und wirtschaftliche Beschaffungsprozesse für Dienst- und Lieferleistungen und arbeiten dabei eng mit den technischen Fachbereichen sowie den beteiligten Projektbeteiligten zusammen.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d)

- Gemeinsame Erstellung und Abstimmung von Terminplänen mit allen Projektbeteiligten für Beschaffungsvorhaben
- Termingerechte Beschaffung von Dienst- und Lieferleistungen unter Einhaltung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
- Einkaufstätigkeit auf Grundlage des GWB, der UVgO und der VgV
- Unterstützung der technischen Fachabteilungen vor Ort bei der Erstellung marktgerechter und vergaberechtlich zulässiger Unterlagen
- Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Ausschreibungen gemäß Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) in enger Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
- Durchführung von Vergabeverhandlungen und Bietergesprächen zur Klärung des Angebotsinhalts und zur Vorbereitung der Vergabeentscheidung
- Auswertung der eingegangenen Angebote im Zusammenwirken mit den Fachbereichen
- Erstellung von Vergabevorschlägen
- Vorbereitung von Vertrags- bzw. Bestelltexten
- Erteilung des Zuschlags (Auftragserteilung)
- Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung
- Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Nachträgen (Nachtragsbearbeitung) sowie Bewertung von Vertragsstörungen
- Fortschreibung anrechenbarer Kosten in Ingenieurverträgen
- Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
- Kaufmännische Führung der geschlossenen Verträge sowie Vertragserfassung und -pflege in SAP/iTWO
- Verantwortung für die Führung und Dokumentation von Bestellvorgängen sowie die Archivierung von Unterlagen, insbesondere in ELO (Dokumentation der Vergabeakte)
- Beratung der technischen Fachbereiche in übergreifenden Vertragsangelegenheiten
- Durchführung von Marktrecherchen
- Durchführung von Ortsterminen auf der Schachtanlage Konrad und dem Endlager Morsleben

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Anwendung der HOAI zur Bewertung anrechenbarer Kosten
- Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht bzw. in der Abwicklung öffentlicher Aufträge
- Erfahrung in der kaufmännischen Bewertung und Verhandlung von Vertragsänderungen
- Sichere Anwendung der MS-Office-Standardprogramme
- SAP-Kenntnisse
- Tätigkeit an einem G37-Bildschirmarbeitsplatz
- Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsprüfung gemäß § 12b AtG

Das bietet Ihnen Permacon

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 5.000€ /brutto pro Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
- 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
- Corporate Benefits
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihre Ansprechperson für den Job

Thorsten Stark
Personalberater

Permacon GmbH
Ludwig-Barnay-Str. 1
30175 Hannover

FON: 0511 844886 -0
FAX: 0511 844886 -29

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