Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) bist Du das Herzstück unserer administrativen Abläufe. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützt die Geschäftsführung sowie die Standortleitung bei unterschiedlichen Aufgaben. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise tragen dazu bei, unseren Büroalltag effizient und zielgerichtet zu gestalten.

- Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen.
- Du kümmerst Dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Du übernimmst allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützt die Finanz- sowie Lohnbuchhaltung.
- Du bist für die Belegerfassung und -prüfung zuständig.
- Du arbeitest bei der Überwachung offener Posten und Kontenklärungen mit.
- Du begleitest Personalmanagement-Themen in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
- Du führst Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement durch.
- Du bist aktiv im Onboarding und Offboarding-Prozess eingebunden.
Das suchen wir

Bei uns zählt vor allem Dein Einsatz und Deine Bereitschaft, Dich im Büromanagement einzubringen. Du solltest ein ausgeprägtes organisatorisches Talent mitbringen und zuverlässig Dein Aufgabenfeld meistern. Hier sind die Voraussetzungen im Detail:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung oder Personalmanagement.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen IT-Systemen.
- Du arbeitest genau, strukturiert und bist lösungsorientiert.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative zeichnen Dich aus.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und zeigst Fingerspitzengefühl bei Personalfragen.
Das bieten wir

Wir möchten, dass Du Dich bei uns rundum wohlfühlst. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir viele Vorteile, die Dich in Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen:

- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance.
- Ein Stundenlohn von mindestens 16,69€ – abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Wir bieten flexible Teilzeitmodelle, die sich an Deine Bedürfnisse anpassen.
- Du profitierst von kostenlosen medizinischen Untersuchungen im Betrieb.
- Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Schulungen.