Teamassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen?
Dann sollten wir uns kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hildesheim.

Als Teamassistenz arbeitest du eng mit unserer Niederlassungsleitung zusammen und hältst ihr im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei.
Du koordinierst administrative Abläufe, pflegst wichtige Daten und bist eine verlässliche Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende, Kunden und das interne Team.

Dich erwartet kein anonymer Büroalltag, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Personaldienstleistung mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem Team, das gemeinsam anpackt.

Deine Benefits:

- Vergütung: bis 3.100 EUR brutto pro Monat, abhängig von deiner Berufserfahrung und Qualifikation
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit
- Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zu deinem Gehalt
- Erholung: 30 Tage Urlaub für ausreichend Zeit zum Abschalten
- Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 600 EUR, zum Beispiel für Brille, Zahnreinigung oder weitere Gesundheitsleistungen
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Einarbeitung: Intensive und strukturierte Einarbeitung durch unser Team und unsere unternehmensinterne Akademie
- Weiterbildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Rabatte bei über 800 bekannten Marken über Corporate Benefits
- Arbeitsumfeld: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
- Tierfreundlichkeit: Haustiere sind ausdrücklich willkommen

Deine Aufgaben:

- Assistenz der Niederlassungsleitung: Du arbeitest eng mit unserer Niederlassungsleitung zusammen, koordinierst organisatorische Themen und hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Büroorganisation: Du übernimmst administrative Aufgaben, bearbeitest Dokumente und sorgst für strukturierte Abläufe innerhalb unserer Niederlassung
- Termin- und Aufgabenkoordination: Du behältst Termine, Fristen und offene Aufgaben im Blick und unterstützt bei deren zuverlässiger Nachverfolgung
- Kommunikation: Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende, Kunden und externe Geschäftspartner
- Softwaregestützte Prozesse: Du arbeitest mit zvoove oder einer vergleichbaren HR-, Personalmanagement- oder Bewerbermanagementsoftware
- Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der telefonischen Kontaktaufnahme, bereitest Angebote und Unterlagen vor und pflegst Kunden- sowie Interessentendaten
- Teamarbeit: Du stimmst dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe ein

Du bringst mit:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung als Teamassistenz, kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Bürokraft, kaufmännische Mitarbeiterin oder im Office Management ist von Vorteil
- Quereinstieg: Auch mit passender Berufserfahrung aus dem Vertrieb, der Immobilienbranche, dem Personalwesen, dem Kundenservice oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Bereich bist du willkommen
- Softwarekenntnisse: Erfahrung mit zvoove oder einer vergleichbaren Personal-, HR- oder Bewerbermanagementsoftware ist wünschenswert
- Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisation: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten
- Tierfreundlichkeit: Der regelmäßige Kontakt mit unseren Bürohunden ist für dich kein Problem

Bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich ganz unkompliziert online oder sende uns deine Bewerbung per E-Mail.

Ansprechperson: Kristin Sagermann
E-Mail: [email protected]
Telefon: 05121 7594040
WhatsApp: 0162 2139019

Werde Teil unseres akut med Teams in Hildesheim und unterstütze unsere Niederlassungsleitung und das gesamte Team dabei, den Arbeitsalltag strukturiert, erfolgreich und menschlich zu gestalten.

Über uns
akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.