Mitarbeiter/in für den Bereich Information mit 34 Wochenstunden (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

GEMEINDE LEHRE
Der Bürgermeister

Ortschaften
Beienrode, Essehof, Essenrode, Flechtorf, Groß und Klein Brunsrode, Lehre und Wendhausen

Die Gemeinde Lehre ist eine innovative und lebendige Gemeinde. Sie liegt im östlichen Niedersachsen im Landkreis Helmstedt direkt zwischen den Großstädten Braunschweig und Wolfsburg und dank direkter Anbindungen an die A 2 und die A 39 gut zu erreichen. Mit mehreren Kindertagesstätten und Schulen, zahlreichen Vereinen und Verbänden, viel Natur und einem ausgewogenen ländlichen Freizeitangebot wird den Menschen in der Gemeinde Lehre ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld geboten.

Für das Team der Information suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Information mit 34 Wochenstunden

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA. Die Stelle ist bis zum 31.01.2028 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet. Für die Stelle ist tageweise der Einsatz am Nachmittag, insbesondere die Abdeckung der Öffnungszeiten, zwingend erforderlich.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeitsfelder:

- Auskünfte per Telefon, E-Mail und persönlich zu allen Belangen der Bürgerinnen und Bürger
- KFZ-Anmeldeservice, Botengänge und die Verteilung von Aushängen
- Schließen von Verträgen für Vermietungen der gemeindlichen Dorfgemeinschaftshäuser
- Abwicklung der Zahlstelle und Vereinnahmen von Gebühren
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung der Schadensmeldungen über Meldoo
- Organisation der Altersjubilare und Vertretung des Sekretariats
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Aktive Mitarbeit bei der qualitativen Verbesserung des gemeindlichen Serviceangebots
- Planung und Abwicklung von Veranstaltungen
- Vertretung im Einwohnermeldeamt

Wir bieten Ihnen:

- Einen Arbeitsvertrag mit einer tariflichen Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und die Möglichkeit zum Abschluss einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB) gemäß TVöD
- interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
- Firmenfitness mit Hansefit
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Diese Voraussetzungen erfüllen Sie:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt/in) oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- korrektes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowohl am Telefon als auch bei persönlichem Kontakt
- Kreativität, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen in die jeweiligen unterschiedlichen Lebenssituationen
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
- Führerschein der Klasse B

Die Gemeinde Lehre strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Divers geschlechtliche Menschen werden explizit aufgefordert, sich zu bewerben. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung.

Bewerbungen reichen Sie bitte ausschließlich mit Ihren üblichen Unterlagen über das Onlinebewerbungsportal bis zum 02.08.2026 ein. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir postalisch oder per E-Mail eingesandte Unterlagen nicht berücksichtigen können und grundsätzlich vernichten.

Für weitergehende Auskünfte zu den Tätigkeiten steht Ihnen Frau Westphal, Tel.: 05308 699-20 zur Verfügung. Für allgemeine Rückfragen oder Fragen zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen Herr Frickmann, Tel.: 05308 699-103 oder Frau Wirbel 05308 699-109, zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Microsoft Office