Schulverwaltungskraft (m/w/d) (2026-23) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Stadt Burgdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Schulverwaltungskraft (m/w/d)

für den befristeten Einsatz im Schulsekretariat der Rudolf-Bembenneck-Gesamtschule Burgdorf.

Die Stadt Burgdorf (rd. 32.500 Einwohner) liegt zentral und verkehrsgünstig im nordöstlichen Bereich der Region Hannover und bietet eine gute Infrastruktur mit einem vielfältigen Freizeit-, Kultur-, Bildungs- und Sozialangebot sowie einem hohen Wohn- und Naherholungswert.

Bei der Stadt Burgdorf arbeiten rund 600 Mitarbeitende in vielfältigen Berufsfeldern – von der Verwaltung über Kitas und Schulen bis hin zu Bauhof, Kläranlage und Stadtbücherei.

Das Schulsekretariat der Rudolf-Bembenneck-Gesamtschule ist das organisatorische Herz der Schule. Als erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke für einen reibungslosen Schulalltag. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie eine moderne und serviceorientierte Schule aktiv mit.

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst im Wesentlichen:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Registraturarbeiten, Besucherverkehr, Telefongespräche, Terminkalender, Postangelegenheiten, einschließlich Emailverkehr, Archiv)
- Schülerangelegenheiten (u.a. Organisation und Durchführung von Anmeldungen und Abmeldungen, Führung der Schülerdaten und Schülerakten, Schülerbeförderung)
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Materialbeschaffung und -verwaltung (u.a. Lehr-, Büro- und Verbrauchsmittel)
- Unterstützung der Schulleitung (u.a. Statistiken, Organisation von Konferenzen)
- Lehrerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Lehrerdaten, Bewerbervorauswahl)
- Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihre persönlichen Kompetenzen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Notarfachangestellten oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook etc.)
- Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Eine für sechs Monate ab Einstellung befristet zu besetzende Teilzeitstelle mit 31 Wochenstunden
- Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
- Kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Angebot einer externen Sozialberatung
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahn-Linie Celle-Hannover, verschiedene Busverbindungen nach Hannover und innerhalb der Region)
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket
- Rabattportal für Mitarbeitende mit exklusiven Einkaufsvorteilen (Corporate Benefits)

Die Stadt Burgdorf setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt insoweit ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte Bewerber*Innen werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksich­tigt.

Es besteht die Möglichkeit, dass im Rahmen des Auswahlprozesses ein Eignungstest abzulegen ist, dessen Ergebnis mit ausschlaggebend für die weitere Berücksichtigung bei der Stellenbesetzung ist.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen fachbezogen Frau Lück (Tel. 05136 898-314) sowie in der Abteilung Personal Herr Wielitzka (Tel. 05136/898-143) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 02.08.2026 über das Bewerbungsformular ein, indem Sie auf die Schaltfläche "Jetzt bewerben" klicken. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an folgende Anschrift richten:

Stadt Burgdorf
Personalabteilung
Kennziffer 2026-23
Vor dem Hannoverschen Tor 1
31303 Burgdorf

Bitte beachten Sie, dass die weitere Korrespondenz grundsätzlich auf elektronischem Wege per E-Mail erfolgt. Insofern geben Sie bitte eine geeignete E-Mail-Adresse an und kontrollieren Sie gegebenenfalls auch Ihren Spamordner.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Versand, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz