Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Immobilienumfeld

Ihre Vorteile:

- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Ein professionelles Umfeld innerhalb der Immobilienbranche
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Exposés und Präsentationen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
- Pflege von Datenbanken und Unterlagen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Immobilienbereich

Ihre Qualifikationen:

- IHK-Abschlussprüfung Immobilienverwalter (§ 26a WEG)
- Ausgeprägte Menschenkenntnis und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (verhandlungssicher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienbranche

Über Hays:

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