Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit / Backoffice – Immobilienbüro (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
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Weitere Berufsbezeichnung:Bürokaufmann; BürokauffrauStellenbeschreibung:Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienmaklerbüro mit Sitz in Stadthagen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierteBürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstundenfür unsere Verwaltung und Organisation im Backoffice.Die Arbeitszeit verteilt sich idealerweise auf 2,5 Arbeitstage pro Woche. Daraus ergeben sich zwei volle Tage mit einer Anwesenheit bis in den Nachmittag.Aufgabenbereiche:- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Eigentümern und Interessenten- Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Kundendaten- Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft- Perspektivisch (nach Einarbeitung und bei gegenseitigem Einverständnis): Begleitung von Besichtigungsterminen mit InteressentenHinweis: Die Durchführung von Besichtigungen ist erst nach vollständiger Einarbeitung und auf Basis einer gemeinsamen Entscheidung vorgesehen.Anforderungen:Fachliche Kenntnisse- Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel- Sicherer Umgang mit dem Internet sowie gängigen Kommunikationstools (E-Mail, ggf.
Portale)- Bereitschaft und Fähigkeit, branchenspezifische Maklersoftware schnell zu erlernen (Einarbeitung wird gewährleistet)Persönliche Eigenschaften- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick- Freundliches und professionelles Auftreten- Teamfähigkeit und Eigeninitiative- Diskretion im Umgang mit Kunden- und ObjektdatenWir bieten:- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem eingespielten, familiären Team- Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe und Programme- Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs nach Absprache- Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von StadthagenHaben Sie Fragen?
Rufen Sie uns gern an oder bewerben Sie sich gleich, schriftlich oder per E-Mail.Carsten WinkelhakeWinkelhake ImmobilienObernstraße 1331655 StadthagenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Immobilienverwaltung, Immobilienkauf, ImmobilienverkaufErweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büromanagement
