Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit / Backoffice – Immobilienbüro (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienmaklerbüro mit Sitz in Stadthagen und suchen zum 1. November 2026 eine zuverlässige und engagierte

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

für unsere Verwaltung und Organisation im Backoffice.

Die Arbeitszeit verteilt sich idealerweise auf 2,5 Arbeitstage pro Woche.

Aufgabenbereiche:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Eigentümern und Interessenten
- Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Kundendaten
- Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
- Perspektivisch (nach Einarbeitung und bei gegenseitigem Einverständnis): Begleitung von Besichtigungsterminen mit Interessenten

Hinweis: Die Durchführung von Besichtigungen ist erst nach vollständiger Einarbeitung und auf Basis einer gemeinsamen Entscheidung vorgesehen.

Anforderungen:

Fachliche Kenntnisse

- Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
- Sicherer Umgang mit dem Internet sowie gängigen Kommunikationstools (E-Mail, ggf. Portale)
- Bereitschaft und Fähigkeit, branchenspezifische Maklersoftware schnell zu erlernen (Einarbeitung wird gewährleistet)

Persönliche Eigenschaften

- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Diskretion im Umgang mit Kunden- und Objektdaten

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem eingespielten, familiären Team
- Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe und Programme
- Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs nach Absprache
- Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Stadthagen

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gern an oder bewerben Sie sich gleich, schriftlich oder per E-Mail.

Carsten Winkelhake
Winkelhake Immobilien
Obernstraße 13

31655 Stadthagen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten