Teamassistenz / Mitarbeiter Innendienst (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz / Mitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Geschäftsstelle Northeim, Teilzeit · ab sofort · unbefristet

Für Sie in den besten Lagen – und Sie mittendrin

VON POLL IMMOBILIEN steht seit über 25 Jahren für die Vermittlung wertbeständiger Wohn- und Gewerbeimmobilien in bevorzugten Lagen. Mit mehr als 1.500 Kolleginnen und Kollegen an über 400 Standorten sind wir eines der größten Maklerhäuser Europas – mehrfach ausgezeichnet für Servicequalität und Beratungskompetenz. Unsere Werte Bestleistung, Verlässlichkeit und Begeisterung leben wir jeden Tag – auch in unserer Geschäftsstelle in Northeim.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit,

die unser Büro organisatorisch zusammenhält, unsere Immobilienberaterinnen und -berater im Tagesgeschäft unterstützt und unseren Kunden vom ersten Kontakt an das Gefühl gibt, bestens aufgehoben zu sein.

Ihre Aufgaben

- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden – am Telefon, per E-Mail und persönlich in der Geschäftsstelle
- Sie koordinieren Besichtigungs- und Beratungstermine und pflegen unsere Kunden- und Objektdaten im Maklersystem
- Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Exposés sowie bei der Vermarktung unserer Immobilien (Immobilienportale, Website, Social Media)
- Sie bereiten Unterlagen für Vermittlung, Notartermine und Objektakquise vor und behalten Fristen zuverlässig im Blick
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation – von der Korrespondenz über die Ablage bis zur Bestellung von Büromaterial
- Sie unterstützen das Team bei lokalen Marketingaktionen und Veranstaltungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation – engagierte Quereinsteiger/innen mit Organisationstalent sind ebenfalls herzlich willkommen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Kundenbetreuung von Vorteil; Immobilienkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein stilsicheres, freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
- Freude am Umgang mit Menschen und Begeisterung für hochwertige Immobilien

Was wir Ihnen bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, mehrfach ausgezeichneten Premiummarke mit starkem regionalem Netzwerk
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die unternehmenseigene Akademie
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und professionelle Unterstützung durch die Zentrale in Frankfurt (Marketing, IT, Weiterbildung)
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Einen zentral gelegenen, repräsentativen Arbeitsplatz in Northeim

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: [email protected]

VON POLL IMMOBILIEN – Geschäftsstelle Northeim

Ansprechpartner: Thekla Ehrhardt

Mühlenstraße 16, 37154 Northeim

E-Mail: [email protected]

Telefon: 05551 9968899

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement