Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Jobbeschreibung

Du bist im kaufmännischen Bereich zuhause und hast Spaß daran, Angebote zu erstellen, Rechnungen zu bearbeiten und den Überblick über Prozesse zu behalten?

Dann bist du bei uns genau richtig.
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in unserem operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe rund um Angebote, Rechnungen und Verträge zuverlässig funktionieren.

Das ist ADITUS

ADITUS entwickelt flexible und leistungsstarke Lösungen für Veranstalter, Aussteller und Besucher:innen bei Messen und Kongressen. Unser Fokus liegt auf Besucherregistrierung, Ticketing und Einlasskontrolle — digital, effizient und anwenderorientiert.

Mit unseren Systemen unterstützen wir Veranstaltungsformate unterschiedlichster Größe dabei, Prozesse zu vereinfachen, Abläufe vor Ort zu optimieren und Besucher:innen ein professionelles Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit einem praxisnahen Verständnis für die Anforderungen der Eventbranche.

Stellenanforderungen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Gutes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein

Deine Aufgaben

- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Abstimmung mit Vertrieb und Projektteams
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung im Einkauf
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Verträgen und Daueraufträgen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse
- Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Unser Angebot an Dich:

- Stabilität und Sicherheit in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen
- attraktive Vergütung plus Rewards & Benefits (u. a. betriebliche Altersvorsorge)
- Sehr flexible Arbeitszeiten
- gute Verdienstmöglichkeiten mit direkter Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Transparenz durch Karrieremodell für Aufstiegschancen
- Büro mit guter Verkehrsanbindung in Hannover
- neues iPhone, auch zur privaten Nutzung
- Getränke, Kaffee, frisches Obst, Snacks
- einmal pro Woche kostenloses Mittagessen
- Outdoor-Bereich mit Möglichkeit zum After-Work-Barbecue
- ein agiles Team, das an der Verwirklichung gemeinsamer Visionen arbeitet

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)