Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:
Über den Job:

Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise? Du liebst es, Dinge effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 30-40 Wochenstunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.

Als Teamassistenz bist du die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung der IServ GmbH und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben, behältst Prioritäten im Blick und bist eine wertvolle Entlastung im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft und in sämtlichen organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Terminkoordination und Büroorganisation mit einem Blick für Details und Prioritäten
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Protokollen, Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Kunden
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Sonderprojekten
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Dein Profil:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein relevantes Studium
- Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und bist ein Organisationstalent
- Du bringst Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern mit
- Du zeichnest Dich durch Deine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus
- Dein gutes technisches Verständnis sorgt dafür, Dich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Du verfügst über eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B
- Du wohnst in Braunschweig oder Umgebung und bist bereit, größtenteils vor Ort zu arbeiten

Deine Benefits:

- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und unbürokratische Urlaubsplanung
- Die Möglichkeit, Home Office zu machen
- Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm
- Einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro am Gliesmaroder Bahnhof
- Tägliches gemeinsames Frühstück
- Ein aktuelles Firmenhandy inkl. Vertrag
- Employee Assistance Program und Mental Health First Aid

Zusätzlich bieten wir Dir noch viele weitere Benefits (https://iserv.de/karriere/benefits) .

Du willst mehr wissen?

Du hast noch Rückfragen zu diesem Job oder hast ein anderes Anliegen im Bezug auf Deine Karriere bei IServ?
Melde Dich gerne unter der +49 531 38821-08 (https://tel:+495313882108) oder schreib uns eine E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz