Office Manager*in Empfang, Administration und Sekretariat in Hannover I Vollzeit (m/w/d) (Empfangskraft)

Du bist medizinische Fachangestellte (MFA) oder hast einen anderweitigen medizinischen Hintergrund und hast Lust dich beruflich zu verändern? Organisation und ein freundliches Auftreten sind deine Stärken? Dann unterstütze gerne unser motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung und werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Die Aufgabe

Die DEUTSCHEFACHPFLEGE deckt in ganz Deutschland das gesamte Spektrum der Pflege ab. Unsere Leistungen reichen von der Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege bis hin zur Palliativpflege. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung.​

Zum nächstmöglichen Zeintpunkt suchen wir eine*n **Office Manager*in für Empfang & Administration (m/w/d) in Vollzeit!** Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Es besteht die Option bei guter Zusammenarbeit anschließend in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.

- Erste*r Ansprechpartner*in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
- Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
- Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst.

Was wir dir bieten

- Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
- Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge, unsere Corporate Benefits – profitiere von tollen Vergünstigungen bei vielen namhaften Marken – und unser Mitarbeiterrestaurant
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten

Dein Profil

- Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
- Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen