Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil-/Vollzeit (Büroassistent/in)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Campingplatz eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit.

Die Position umfasst organisatorische, administrative und operative Aufgaben im laufenden Campingplatzbetrieb. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Arbeitsabläufe eigenständig organisiert, Mitarbeitende koordiniert und im operativen Tagesgeschäft Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich trifft. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen aktiv dazu bei, den Betrieb effizient, serviceorientiert und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Steuerung des gesamten Campingplatzbetriebs
- Eigenständige Koordination und Optimierung betrieblicher Abläufe
- Organisation und Betreuung der Rezeption inklusive Gästeempfang sowie Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Reservierungen sowie schriftliche und telefonische Gästekorrespondenz
- Erstellung von Buchungsbestätigungen, Schriftverkehr und interner Dokumentation
- Pflege und Weiterentwicklung des Buchungs- und Verwaltungssystems
- Ansprechpartner/in für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister
- Koordination der Reinigungsabläufe sowie Abstimmung mit dem Reinigungspersonal
- Kontrolle der ausgeführten Arbeiten externer Dienstleister und Mitarbeitender inklusive Qualitätssicherung und Fotodokumentation
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung sowie Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Abstimmung mit Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
- Verwaltung und Digitalisierung von Schlüsselübersichten sowie Übergabeprotokollen
- Kontrolle von Materialbeständen einschließlich Nachbestellungen
- Dokumentation von Zählerständen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Übernahme von Führungs- und Entscheidungsverantwortung im operativen Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Campingplatzes

Ihr Profil

- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit, Mitarbeitende zu koordinieren, Aufgaben zu delegieren und Entscheidungen sicher zu treffen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und den gängigen Office-Anwendungen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Tourismus- oder Dienstleistungsbereich, idealerweise mit erster Führungsverantwortung
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen entsprechend der saisonalen Anforderungen eines Campingplatzbetriebs

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Homeoffice-Anteile für Verwaltungsaufgaben nach Absprache möglich
- Hunde sind willkommen

Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung inklusive
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• Relevante Zeugnisse und Referenzen
per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

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