Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement Getreide und Dünger (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))

Die OTTE GmbH ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen im Agrarhandel. Wir sind eng mit der Landwirtschaft in unserer Region verbunden und sorgen täglich dafür, dass hochwertige landwirtschaftliche Produkte zuverlässig ihren Weg vom Feld zum Kunden finden.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Getreide suchen wir eine engagierte kaufmännische Verstärkung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie unterstützen die Abteilungsleitung Getreide im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Auftrags- und Verkaufsabwicklung:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Angeboten
• Erfassung und Abwicklung von Verkaufsaufträgen
• Erstellung und Verwaltung von Frachtpapieren

Preis- und Informationsmanagement:
• Pflege und Erstellung von Preislisten nach Vorgabe
• Aufbereitung von Markt- und Preisinformationen
• Erstellung von Fahrplänen und Fahrpapieren für Transporte

Lager- und Bestandsverwaltung:
• Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen
• Unterstützung bei der Bedarfsermittlung
• Dokumentation von Warenbewegungen und Qualitätskontrollen

Kommunikation und Schnittstellenarbeit:

• Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und Speditionen
• Unterstützung bei Kundenanfragen und Reklamationen

Administration und Organisation:
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten (z. B. Kassamarkt, Börsenkurse)
• Pflege von Daten und Ablage relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Agrarhandel
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
• Grundverständnis für Handelsprozesse und Agrarmärkte von Vorteil

Arbeitsweise und Persönlichkeit:
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation
• Belastbarkeit, insbesondere in saisonalen Spitzenzeiten
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer vielseitigen Branche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Transport, Vertrieb, Ablage, Registratur, Logistik, Auftragsannahme, -bearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung