Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung Handwerk (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Sie möchten Teil unseres mittelständischen und etablierten Handwerksunternehmens im Sanitär-, Heizungs-, Klima- und Elektrogewerk, welches familiär geführt wird, werden?

Wir suchen zu sofort eine Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung im Handwerk in Vollzeit oder Teilzeit in Präsenz in unseren Räumlichkeiten in Georgsmarienhütte (Backoffice und Frontoffice).

Was Sie erwartet:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen familiären und ausgeglichenem Betriebsklima
- Ein traditionelles Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit
- langfristige Perspektiven
- 4-Tage-Woche mit 38 Stunden

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr, Posteingang mit den entsprechenden eigenständigen Bearbeitungen bzw. Weiterleitungen an den entsprechenden Sachbearbeiter/In
- Angebote und LV
- Fakturierung einschl. Abschlags- und Schlussrechnungen
- Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung
- Personalsachbearbeitung einschl. Vertragswesen
- Lohnabrechnungen, Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und unserer Rechtsabtlg.
- Mahnverfahren
- Vertragswesen
- enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Kundendienst
- Auftragsbearbeitung/Sachbearbeitung
- Einkauf und Lagerverwaltung
- Fristüberwachung nebst Antragsstellungen intern sowie für unsere Kundeschaft
- Überwachung und Etablierung von Gesetzesänderungen
- Wartungsorganisation nebst Vertragswesen
- allgemeiner Schriftverkehr (Eingang und Ausgang)
- Stammdatenpflege
- Fuhrparkadministration nebst Beschriftungsaufträgen
- social media
- alle verwaltungstypischen Büroarbeiten

Eine eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe erwartet Sie. Jahrelange Berufserfahrung ist zwingend erforderlich.

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Handwerk
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Frontoffice und Backoffice Handwerk der Gewerke Sanitär, Heizung, Klima, Elektro
- Sicherer Umgang mit gängiger Software sowie für die Buchhaltung Lexoffice Financial Plus sowie unserem Handwerksprogramm Taifun
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Festanstellung Gehalt
- Vielfältige Aufgaben mit eigenverantwortlicher Bearbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen
- Kollegiale Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected] mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum nebst gewünschter Stundenanzahl.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Finanzbuchhaltung, Stammdatenpflege, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten