Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)
Über diese Stelle
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
- Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing-Programm - Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
- Fitnessprogramm „egym WELLPASS“ für Ihre Gesundheit
- Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld
Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Nordhorn liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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