Kaufmännisch/e Mitarbeiter/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Über uns:
Wir sind ein kleines, dynamisches Handelsunternehmen, das sich auf den Import und Handel von Mitarbeiterbekleidung und Werbeartikeln für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die uns bei der Betreuung und Abwicklung von Projekten sowie bei der Kundenkommunikation tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und Terminplanung
- Selbstständige Betreuung von Aufträgen und Projekten in enger Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstätten im EU-Ausland
- Koordination und Überwachung von Produktionsabläufen und Lieferterminen
- Kommunikation mit Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein freundliches, motiviertes Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Ihre Ideen
- Flexible Arbeitszeiten, die in einem persönlichen Gespräch individuell vereinbart werden können

Kurzbewerbung genügt!
Eine ausführliche Bewerbung ist nicht erforderlich – eine Kurzbewerbung reicht vollkommen aus. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Sie zu erfahren.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lagerwirtschaft, Kunden-, Besucherempfang, Kalkulation, Reiseorganisation, Kosten- und Leistungsrechnung, Versand, Lagerverwaltungssysteme, Vertrieb, Einkauf, Beschaffung, Beschaffungslogistik, Handelsrecht, Außenhandel, Buchführung, Buchhaltung, E-Commerce, E-Business, Warenwirtschaftssysteme - WWS
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Lieferantenmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung