Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d) (Projektassistent/in)
Über diese Stelle
Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Projektabwicklung Sie unterstützen den Projektleiter in allen 5 Phasen: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung und -kontrolle, Projektabschluss.
- Führen von Lieferanten- und Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Schnittstelle zwischen Vertriebsinnen- und Außendienst
- Bearbeitung von Akkreditiven und Dokumentengeschäften
- Organisation der logistischen Abläufe für internationale Abhol- und Lieferaufträge im Rahmen der Import-und Exportregularien inklusive Erstellung von Zolldokumenten
- Erstellung von Projekt- und Kostenplänen sowie einer Projektnachkalkulation
- Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen (Gegebenenfalls gekoppelt mit Aufgaben der Teamassistenz)
- Dokumentation von Projekten in Lexware von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegführung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master)
- Branchenkenntnisse (fundierte Berufserfahrung im Bereich Export) oder technisches Verständnis wären von Vorteil
- Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift), Türkisch von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit in Verbindung mit einer qualitätsbewussten, verlässlichen sowie systematische Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. Routinierter Umgang mit MS-Office
- Berufserfahrungen im Projektgeschäft von Vorteil
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Export, Lexware, Technisches Verständnis, Enterprise Resource Planning (ERP), Zollvorschriften, Zollabwicklung
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Häufige Fragen
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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