HR & Payroll Lead (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (HR Business Partner)

HR & Payroll Lead (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit

Über uns

Wir sind ein wachsendes Produktionsunternehmen mit Sitz in Woltersdorf. Zur weiteren Professionalisierung unserer internen Prozesse suchen wir eine organisierte, pragmatische und zuverlässige Persönlichkeit zur Übernahme unserer HR-Administrations- und Payroll-Prozesse.

Die Position fokussiert sich hauptsächlich auf Payroll-Koordination sowie operative HR-Administration und unterstützt darüber hinaus ausgewählte organisatorische und prozessbezogene Themen innerhalb des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

- Verantwortung und Koordination des monatlichen Payroll-Prozesses mit DATEV Lohn
- Pflege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten sowie Koordination aller payrollrelevanten Informationen
- Verwaltung von Urlauben, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR-Dokumentation
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
- Unterstützung und Koordination von Recruiting-, Einstellungs- und Onboarding-Prozessen
- Erstellung von HR-bezogenen Reports sowie Unterstützung bei der Optimierung von HR- und Administrationsprozessen

Ihr Profil

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration, Office Management oder vergleichbaren operativen Funktionen
- Erfahrung mit Payroll- und HR-Prozessen in Deutschland
- Erfahrung mit DATEV Lohn ist von großem Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität und organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen HR- oder ERP-Systemen ist ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einem dynamischen, pragmatischen und internationalen Arbeitsumfeld

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- Internationales und wachsendes Unternehmensumfeld
- Kurze Entscheidungswege und pragmatische Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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HR & Payroll Lead (m/f/d) – Full-time / Part-time

About Us

We are a growing manufacturing company based in Woltersdorf. To further strengthen and professionalize our internal operations, we are looking for an organized, hands-on, and reliable professional to take ownership of our HR administration and payroll processes.

This role is primarily focused on payroll coordination and operational HR administration, while also supporting selected organizational and process-related topics within the company.

Your Responsibilities

- Ownership and coordination of the monthly payroll process using DATEV Lohn
- Maintenance of payroll-related employee master data and coordination of payroll inputs
- Administration of vacation, sick leave, working time, and employee records
- Preparation and administration of employment contracts and HR documentation
- Main point of contact for employees regarding HR-related administrative topics
- Coordination and support of recruitment, hiring, and onboarding processes
- Preparation of HR-related reporting and support in improving HR and administrative processes

Your Profile

- Several years of professional experience in payroll, HR administration, office management, or comparable operational roles
- Experience with payroll processing and HR administration in Germany
- Experience with DATEV Lohn is considered a strong advantage
- Structured, reliable, and independent working style
- Hands-on mentality and strong organizational skills
- Confident user of MS Office; experience with digital HR or ERP systems is a plus
- Very good German and English communication skills, both written and spoken
- Comfortable working in a dynamic, pragmatic, and international environment

What We Offer

- A responsible and varied role with ownership and flexibility
- Flexible working time model
- Full-time or part-time possible
- Direct collaboration with management
- An international and growing business environment
- Short decision-making paths and a pragmatic company culture

We look forward to receiving your application, including salary expectations and earliest possible start date.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Expertenkenntnisse: Personalwesen, Personalverwaltung