Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Ein Technologie- und IT-Dienstleister, der Software/Hardware entwickelt und Unternehmen bei digitalen und technischen Themen unterstützt.

Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeitkonto
- Jobticket

Ihre Aufgaben:

- Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Office-Services inkl. Sicherstellung von Arbeitssicherheit (Health & Safety) sowie reibungsloser Büroabläufe
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (DACH) sowie Unterstützung bei Logistik- und Fuhrparkthemen
- Verantwortung für Bestell- und Rechnungsprozesse inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Abstimmung mit Finance
- Koordination von Arbeitsplätzen und IT-/Office-Services, z.B. Geräteausgabe, Setups, Zugänge sowie technische
- Unterstützung in Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z.B. Finance, Legal)

Ihre Qualifikationen:

- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Office-, Facility- oder Operations-Management bzw. vergleichbare organisatorische Rolle
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SharePoint und administrativen Tools
- Grundverständnis von Budget-, Vertrags- und Rechnungsprozessen sowie hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.