Plant Management Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Firma Olenex ist ein erfolgreiches Joint Venture von ADM und Wilmar, welches nicht nur Kunden in Europa ein umfassendes Portfolio an Speiseölen und -fetten, von Rohstoffen bis zu Spezialitäten, kombiniert mit einem hervorragenden technischen Support anbietet. Olenex betreibt eigene Verarbeitungsbetriebe für tropische Öle in Brake, Deutschland und Rotterdam, Niederlande. Beschaffung, Handel, Verkauf und Marketing der Rohstoffe sind weitere Schwerpunkte. Die Vermarktung veredelter Öle und Fette der ADM-Werke in Tschechien, Deutschland, den Niederlanden, Polen und den UK rundet das Portfolio ab.

Jobbeschreibung

Der Plant Management Assistant (m/w/d) unterstützt die effektive Umsetzung von Initiativen im Auftrag der Werksleitung. Die Position legt einen starken Schwerpunkt auf die Koordination, Nachverfolgung und Umsetzung von werkbezogenen Themen und Verbesserungsinitiativen, die nicht immer technischer Natur sind. Die Rolle stellt eine strukturierte Durchführung, Transparenz sowie die Kontrolle des Fortschritts von operativen und bereichsübergreifenden Maßnahmen sicher.

Stellenanforderungen

Aufgabenbereich

- Planung, Steuerung und Koordination von Werksinitiativen und Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung.
- Definition und Überwachung von Projektumfang, Zeitplänen, Ressourcen, Risiken, Kosten und Erfolgskennzahlen.
- Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten in Produktion, Instandhaltung, Qualität, EHS, Supply Chain und Planung.
- Nachverfolgung von Meilensteinen und Maßnahmen sowie Eskalation von Risiken, Verzögerungen und Einschränkungen an den Plant Manager.
- Erstellung strukturierter Projektdokumentationen, Berichte und Management-Zusammenfassungen.
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der operativen Exzellenz und Effizienz.
- Optimierung von Prozessen, Workflows, Layouts und Materialflüssen.
- Standardisierung von Arbeitsweisen und Prozessen.
- Unterstützung und Umsetzung von Sicherheits-, Qualitäts- und Compliance-Initiativen.

Persönliche Anforderungen

- Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Produktionsumfeld ist von Vorteil.
- Gutes Verständnis von Produktions-, Instandhaltungs-, Sicherheits- und Qualitätsprozessen.
- Erfahrung im Umgang mit technischer Dokumentation sowie Schulungs- und Sicherheitsunterlagen wünschenswert.
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Produktions- oder Dokumentationssystemen ist von Vorteil.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur ein Job:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an unserem Standort in Brake in einem motivierten und dynamischen Team, in dem Sie Ihre Ideen in einem offenen und wertschätzenden Umfeld einbringen können. Wir schätzen Eigenverantwortung und fördern gezielt Ihre persönliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus bieten wir:

- Transparente und faire Vergütungsstruktur (Tarifvertrag)
- Sonderzahlung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
- Modernes Equipment
- Fahrradleasing
- Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lebensarbeitszeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- Work-Live-Balance (3 zusätzliche Urlaubstage (33 statt 30) oder Auszahlung)
- Bei uns sind der 24. Dezember und der 31. Dezember zusätzliche freie Tage – ganz ohne Urlaubstage! So bleibt mehr Zeit für Familie, Freunde und festliche Vorfreude
- Firmenevents
- Ein engagiertes und kollegiales #TeamOlenex

Jeder Mensch ist einzigartig. Wir leben eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Diversität aktiv fördert und wertschätzt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder einer möglichen Schwerbehinderung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Dokumentation (technisch), Produktionssekretariat
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)