Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wer wir sind:

Wir bauen eine funktionierende Kreislaufwirtschaft für IT-Hardware.

Atelva Media ist ein wachsendes IT-Remarketing-Unternehmen mit dem klaren Ziel,
den Lebenszyklus von IT-Geräten systematisch zu verlängern.

Durch den strukturierten Ankauf, die professionelle Wiederaufbereitung und die verantwortungsvolle Weitervermarktung gebrauchter IT-Hardware verhindern wir unnötige Verschrottung, reduzieren Elektroschrott und schonen wertvolle Ressourcen.

Unser Ansatz verbindet wirtschaftliche Effizienz mit messbarer Nachhaltigkeit und schafft so einen echten Mehrwert für Unternehmen, Umwelt und Gesellschaft.

**Deine Rolle bei uns:**

Du unterstützt bei verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
im Tagesgeschäft.

Ein wichtiger Teil deiner Arbeit besteht darin, relevante Ausschreibungsportale regelmäßig zu prüfen, passende Ausschreibungen zu erfassen und die dazugehörigen Fristen zuverlässig im Blick zu behalten. Interessante Ausschreibungen und offene Fragen stimmst du direkt mit der Geschäftsleitung ab.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung eingehender E-Mails. Fasst eingehende Nachrichten übersichtlich zusammen und du holst die notwendigen Informationen für die Beantwortung proaktiv ein.

Zusätzlich übernimmst du allgemeine kaufmännische und organisatorische.

**Deine Aufgaben:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und ein sicherer Umgang mit Fristen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Outlook und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, Informationen übersichtlich zusammenzufassen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen

**Was du mitbringen solltest:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und ein sicherer Umgang mit Fristen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Outlook und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, Informationen übersichtlich zusammenzufassen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen

Erfahrung mit Ausschreibungsportalen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vor allem, dass du dich schnell einarbeiten kannst, sorgfältig arbeitest und Fristen zuverlässig im Blick behältst.

**Woran wir deinen Erfolg messen:**

- Ausschreibungen und Abgabefristen werden zuverlässig überwacht
- Eingehende E-Mails und Anliegen werden übersichtlich aufbereitet
- Abgestimmte Antworten und Aufgaben werden zeitnah bearbeitet
- Offene Punkte werden eigenständig nachverfolgt
- Informationen und Gesprächsergebnisse werden ordentlich dokumentiert
- Die Geschäftsleitung wird im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet

Was uns wichtig ist:

Wir suchen eine verlässliche und bodenständige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Aufgaben gewissenhaft zu Ende führt.

Du musst nicht bereits alle Abläufe oder Ausschreibungsportale kennen. Entscheidend sind eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Warum sich das für dich lohnt

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und erhältst Einblicke in unterschiedliche kaufmännische und geschäftliche Themen.

Dein Arbeitsalltag verbindet Ausschreibungsmanagement, E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation und administrative Unterstützung.

Du wirst in die relevanten Ausschreibungsportale, internen Abläufe und Aufgabenbereiche eingearbeitet.

Nach der Einarbeitung übernimmst du feste Aufgabenbereiche und organisierst diese zunehmend selbstständig.

Die Position ist langfristig ausgelegt und bietet dir die Möglichkeit, dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln und zu wachsen.

Das bieten wir dir:

- Moderne Arbeitsmittel
- Hansefit-Anbindung
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildung und sorgfältige Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Interesse?

Wenn du gerne organisierst, Fristen zuverlässig im Blick behältst und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Deinem frühsten Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung
per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten