Sachbearbeiter Projektunterstützung / Projektassistenz Bau (m/w/d) (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Über uns

Die Bauprojekt Uka GmbH ist ein bundesweit tätiges Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf der schlüsselfertigen Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben als Generalunternehmer.

Mit unseren Standorten in Berlin, Bayern und Borsum sind wir deutschlandweit tätig und wachsen kontinuierlich weiter.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen und technischen Innendienstes suchen wir für unseren neuen Standort in Borsum einen Sachbearbeiter Projektunterstützung / Projektassistenz Bau (m/w/d), der unsere Projektleitungen im Tagesgeschäft unterstützt und zur strukturierten Abwicklung unserer Bauprojekte beiträgt.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen, kaufmännischen und vorbereitenden Tätigkeiten
- Mitwirkung bei kalkulatorischen Vorbereitungsarbeiten, z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Preisanfragen, Angebotsvergleichen und Massenzusammenstellungen
- Einholung, Prüfung und Aufbereitung von Angeboten und Rückmeldungen von Nachunternehmern und Lieferanten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben und Bestellungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Materialbestellungen
- Terminüberwachung und Terminkontrolle laufender Projekte
- Pflege von Projektübersichten, Listen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage projektbezogener Unterlagen
- Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten, Planern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenunterlagen, Protokollen, Nachweisen und Projektkorrespondenz
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Projektabwicklung

Ihr Profil

- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich ist von Vorteil
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Baubranche, im Handwerk, im Baustoffhandel oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld mit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Verständnis für Abläufe, Fristen und Prioritäten
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Technisches Grundverständnis oder Interesse an Bauprojekten ist wünschenswert

Wir bieten

- Einen modernen Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in Borsum
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld anspruchsvoller Bauprojekte
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bauprojekt Uka GmbH.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten