Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Verwaltung & Einkauf (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du behältst den Überblick, wo andere den Faden verlieren und Zahlen, Fristen und Belege sind bei dir in besten Händen? Bei INTOBA in Bad Iburg übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar den Rücken frei. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Metall- und Anlagenbau und suchen dich zu sofort.

Über uns

Wir sind ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Maschinenbau, Stahlbau und Kran-/Hebetechnik. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem die Fertigung, Montage, Instandhaltung und Prüfung von Stahlbau-, Maschinenbau- und Kranbau.

Unsere Arbeit ist technisch geprägt, praxisnah und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten. Als kleines Unternehmen legen wir großen Wert auf kurze Entscheidungswege, klare Absprachen und eine zuverlässige Zusammenarbeit zwischen Büro, Werkstatt, Geschäftsführung, Kunden und Lieferanten.

Bei uns zählt nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch, dass jemand mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Abläufe aktiv mitzugestalten. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem familiären Umfeld eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Organisation zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.

Was dich bei uns erwartet

- Du führst und organisierst unsere vorbereitende Buchhaltung eigenständig – von Eingangs- und Ausgangsrechnungen über offene Posten bis zu Zahlungsläufen und Fristen
- Du bereitest die Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung auf und unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Du unterstützt den Einkauf im Tagesgeschäft: Angebote einholen und vergleichen, Bestellungen im ERP-System anlegen und Liefertermine aktiv nachverfolgen
- Du pflegst Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System und sorgst dafür, dass alle Daten vollständig, nachvollziehbar und aktuell sind
- Du entlastest die Geschäftsführung im administrativen Alltag – E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate, Terminüberwachung und Ablage
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Werkstatt, Einkauf, Lieferanten, Kunden und Steuerberater

Was du mitbringst

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Buchhaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder kaufmännischen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus, kein Muss
- Sorgfalt, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Lust, in einem kleinen Unternehmen mitzudenken statt nur abzuarbeiten

Was wir dir bieten

Das bieten wir dir

- Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- BusinessBike
- Tankgutschein
- Brötchen & Getränke
- kurze Entscheidungswege
- direkter Draht zur Geschäftsführung
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Klingt nach dir?

Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf – ein Anschreiben brauchst du nicht. Wir melden uns schnell.

Daniel Bagschik / 01731734101 / [email protected]

Niedersachsenstraße 12

D-49186 Bad Iburg

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitsort: Vor Ort

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung