Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du bist organisiert, packst gerne mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen? Du arbeitest strukturiert, unterstützt gerne im Hintergrund und hast kein Problem damit, auch praktisch mit anzupacken? Dann bist Du bei uns genau richtig.

In dieser Position bist Du dem Office Management zugeordnet und unterstützt dieses sowie verschiedene Fachbereiche im täglichen Ablauf.

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Office Managements sowie Zuarbeit für Accounting, HR und weitere interne Bereiche
- Assistenz der Standortleitung und Unterstützung verschiedener Teamleitungen im Tagesgeschäft - z. B. Sichtung, Vorsortierung und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Firmenevents, Weihnachtsfeiern, Jobmessen)
- Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
- Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im Büro, z. B. Montage eines Schreibtischs, Reparatur kleiner Büromöbel, kleine Wege und Besorgungen im Namen der ARCTIC GmbH oder vergleichbare Aufgaben

Das bringst Du mit

- Eine sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Handwerkliches Geschick und Freude daran, praktische Aufgaben eigenständig zu lösen

Das bieten wir Dir

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem markt- und qualifikationsgerechten Gehalt 
- Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine
- Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) und überzeuge uns, warum Du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Position bist.

Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.