Assistenz Projektleitung für unseren Videosicherheitsbereich (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Projektleitung

Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben:

- Annahme, Analyse und Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
- Planung und Koordination des Personaleinsatzes in Abstimmung mit der Projektleitung
- Technische Vorbereitung, Konfiguration und Prüfung von Geräten und Systemen in unserer hauseigenen Werkstatt
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften im technischen Bereich
- Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft (Bestellungen, Lagerverwaltung, Verfügbarkeit von Material)
- Abgleich von Arbeitszetteln und Baustellenordnern mit Einsatzplanung, Materialverwendung und Arbeitszeiten
- Durchführung regelmäßiger Vor-Ort-Prüfungen auf Baustellen (z. B. Qualitätskontrolle, Dokumentation, Abstimmung mit der Projektleitung)

Ihr Profil

- Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung oder kaufmännische Erfahrung mit ausgeprägtem technischen Verständnis, idealerweise im IT- oder elektrotechnischen Umfeld
- Technisches Verständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, idealerweise ERP-/Ticketsysteme)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Baustellenbesuche von Vorteil

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und Projektleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung