Mitarbeiter/in Backoffice Best Plastic Management GmbH (Industriekaufmann/-frau)

Position

- Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
- Vollzeit oder Teilzeit, vor Ort in Bösel (Niedersachsen)

Aufgaben & Verantwortung

- Bearbeitung von Auftragseingängen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
- Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling
- Koordination und Terminverwaltung für interne Abläufe und externe Liefertermine
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch)

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im kaufmännischen Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
- Freude an der Arbeit im Team und offene Kommunikation

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden und nachhaltigen Marktumfeld
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Produktionsprozessen und Planungsstrukturen
- Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen, interdisziplinären Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Versand, Verkauf, Vertrieb, Postbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung