Bürounterstützung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit gesucht. (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt eine engagierte, motivierte und zuverlässige Bürounterstützung (m/w/d)

Arbeitszeit:

Teilzeit oder Vollzeit möglich

Beschäftigungsverhältnis:

unbefristet

Aufgaben:

- Telefonie: Professionelle Abwicklung von eingehenden Anrufen, Erstellung von Notizen und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter.
- Beratung: Kundenberatung und -betreuung in allen Belangen, die den Bereich der Bundesagentur für Arbeit betreffen. Dies umfasst die Klärung von Anliegen, die Bereitstellung von Informationen und die Unterstützung bei der Lösung von Problemen.
- Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen.

Anforderungen:

- Gute Kenntnisse des Office-Pakets: Erfahrung mit der Verwendung von Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Flexible Arbeitseinteilung: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu erledigen, um die Anforderungen des Büros zu erfüllen.
- Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit, um erfolgreich mit Kollegen, Kunden und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
- Organisationsfähigkeit: Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten.

Was wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Eine unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit, Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten.
- Eine flexible Arbeitseinteilung, um Work-Life-Balance zu fördern.
- Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein freundliches und unterstützendes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut.
- Gegebenenfalls anteilig Homeoffice

Bewerbung:

Wenn Sie sich für diese herausfordernde und vielfältige Aufgabe begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und eventuelle relevante Zertifikate oder Zeugnisse. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Kundenangebote erstellen, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten