Senior Business Process Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab 15.09.2026
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.467,20 EUR brutto/Monat

Für wen suchen wir

Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Senior Business Process Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen oder institutionellen Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 gemäß GER).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten.
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck zuverlässige Arbeitsergebnisse zu liefern.
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Prozesse einzuarbeiten.

Der Job

Als Senior Business Process Assistant (m/w/d) unterstützen Sie administrative und organisatorische Prozesse mit hoher Eigenverantwortung und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.

- Durchführung und Unterstützung administrativer Prozesse im Personal- und Verwaltungsbereich unter Einhaltung der geltenden Richtlinien und Verfahren.
- Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von Berichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen.
- Unterstützung bei der Durchführung von Prüf-, Validierungs- und Qualitätssicherungsprozessen.
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
- Mitwirkung bei Onboarding-, Offboarding- und weiteren administrativen Personalprozessen.
- Unterstützung der Organisationseinheit bei allgemeinen administrativen und koordinativen Aufgaben sowie bei ad-hoc anfallenden Tätigkeiten entsprechend den dienstlichen Erfordernissen.

Vorteile

- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Sonstiges

- Einsatz befristet für 9 Monate

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]