Personalreferentin Payroll (m/w/d) (Personalreferent/in)

frischli gehört zu den modernsten und leistungsstärksten Molkereien Deutschlands. Seit 125 Jahren stellen wir als inhabergeführtes Traditionsunternehmen hochwertige Molkereiprodukte her, die höchste Anforderungen an Qualität, Nachhaltigkeit und Geschmack erfüllen. Mit unseren ca. 1.000 Mitarbeitern/innen und einem Umsatz von ca. 900 Mio. Euro sind wir an vier Produktionsstandorten in Deutschland vertreten und beliefern alle relevanten Kontinente.

Für unseren Standort Rehburg-Loccum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalreferent/in Payroll (m/w/d).

Positionsbeschreibung:

- Vollständige Entgeltabrechnung inkl. der Bearbeitung der Jahresabschlussarbeiten und der Altersvorsorge für den gesamten Standort Weißenfels mit ca. 160 Mitarbeitern.
- Interner und externer Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuer-rechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger.
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem.
- Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden.
- Abwicklung des Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesens.
- Erstellung von Reports und Statistiken.
- Vertretungsweise vollständige Personalbetreuung für den Standort Weißenfels.
- Vertretungsweise Unterstützung in der Systembetreuung für die Standorte Rehburg, Weißenfels und Eggenfelden.
- Vertretung Abrechnung Eggenfelden
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung interner Prozesse.

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Umfeld sowie sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen für die Entgeltabrechnung, idealerweise mit dem System Hansalog und dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel und Power-Point sowie wünschenswert mit Zeitwirtschaftssystemen).
- Hands on Mentalität.

Wir bieten ein dynamisches Umfeld in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortlichkeit und großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit teilweise auch mobil zu arbeiten.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins:

https://www.frischli.de/about/jobs.htm

frischli Milchwerke GmbH, Bahndamm 4, 31547 Rehburg-Loccum

www.frischli.de

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 50%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Jahresabschluss, Personalwesen, Systembetreuung, Systemadministration, Systemverwaltung, Vertragsbearbeitung, -verwaltung