Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Über uns

Die ECOPV-EU GmbH ist ein führender Spezialist im Bereich EPR-Compliance (ElektroG, BattG, VerpackG) mit Sitz in Eschborn. Wir unterstützen Hersteller, Händler und Importeure dabei, ihre gesetzlichen Pflichten rund um die Rücknahme und Entsorgung von Altbatterien und Elektrogeräten zuverlässig und effizient zu erfüllen. Mit unserer OFH-Zulassung gewährleisten wir sichere, rechtskonforme Logistikprozesse zuverlässig und deutschlandweit.

Aufgabenbereiche

- Unterstützung der Geschäftsführung als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, Partnern und Kunden zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses
- Erstellung von Besprechungsprotokollen, Schriftverkehr und Berichten sowie aktive Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
- Aufbereitung und Analyse von Unternehmensdaten sowie Abstimmung mit Steuerberatern zur Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Koordination abteilungsübergreifender Projekte inklusive Ressourcenplanung, Priorisierung und Terminüberwachung zur fristgerechten Umsetzung
- Unterstützung bei strategischen Unternehmensprojekten durch Sammlung, Aufbereitung und Analyse relevanter Daten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung

Anforderungen

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, Fachrichtung offen; bevorzugt Germanistik, Sprach- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrungen im Finanzbereich, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und starke Umsetzungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen

Wir bieten

- Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und kollegialem Betriebsklima
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsbezogenen Bonusmöglichkeiten sowie Anerkennung für Engagement und Leistung
- Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft