Facility Services Assistant (Translating) / Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/d/w) (Immobilienkaufmann/-frau)

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

[email protected] ([email protected])

☐Neuausschreibung ☒Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26MAY0JD221B0X473439-1

Ausschreibungszeitraum: von 27.07. bis 07.08.2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

Facility Services Assistant (Translating) / Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/d/w)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

- Dient als zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung sämtlicher Arbeitsaufträge und Serviceanfragen im Gebäudemanagement.
- Prüft eingereichte Aufträge auf Vollständigkeit, korrekte Codierung und ausreichende Finanzierung; sendet unvollständige Anfragen mit Korrekturhinweisen zurück.
- Erstellt, aktualisiert und validiert Transaktionen in verschiedenen Datenbanken, stellt die Datengenauigkeit sicher und behebt Systemfehler.
- Fungiert als primärer Ansprechpartner für Kunden, berät zu den Einreichungsverfahren und informiert über den Status von Arbeitsanfragen.
- Koordiniert sich mit den Abteilungen Technik, Liegenschaftsverwaltung und Instandhaltung hinsichtlich Status, Prioritäten und Dokumentation von Arbeitsaufträgen.
- Schult neue Mitarbeiter und Kunden in der Nutzung der Systeme für Arbeitsanfragen sowie in den korrekten Einreichungsverfahren.
- Übernimmt Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeiten (Deutsch-Englisch) für technische Unterlagen und Korrespondenz im Zusammenhang mit Arbeitsaufträgen.
- Erledigt diverse Büroaufgaben, darunter die Erstellung von Berichten, die Verwaltung offizieller Akten und die Pflege der erforderlichen Dokumentation.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
- Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

Wiesbaden

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

☐Ja

☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre allg. Berufserfahrung PLUS 1 Jahr stellenbez. Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine: Klasse B

Sprachkenntnisse:

Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒ Einstiegsgehalt von: 3.356,58,58 € bis 4.531,16 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Instandhaltungsmanagement, Facility-Management, Immobilienbetriebswirtschaft, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Vertragsrecht, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Umbaumaßnahmen (organisieren, kontrollieren etc.), Kundenberatung, -betreuung, Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht