Administration Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht (Sekretär/in)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Für unsere Zentrale in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung des Sekretariats eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration.

Was wir Ihnen bieten

Sie erwartet bei uns:

- Moderne Ausstattung, aktuelle EDV-Programme und Hardware
- Festeinstellung, Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Empfang und Betreuung von Mandanten in einem internationalen ausgerichteten Unternehmen
- Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
- Überwachung von Fristen
- Terminorganisation und -koordination
- Telefonannahme und Weiterverbindung
- Schreibarbeiten nach Band und Vorlage
- weitere administrative Tätigkeiten
- Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt mit kostenfreien Parkmöglichkeiten

Was wir von Ihnen erwarten:

- freundliches Auftreten und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
- Teamfähigkeit
- idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- sehr starke Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams!

Ausübungsorte der Stelle

Birkenweg 24

64295 Darmstadt

Hessen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung