Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d) - 20 h/Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mitgestaltet und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative Themen, behältst den Überblick und kümmerst dich darum, dass organisatorisch alles bestens vorbereitet ist.

Deine Aufgaben

- Organisation und Unterstützung des laufenden Tagesgeschäfts
- Bearbeitung administrativer Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Urkunden und sonstigen Dokumenten
- Bestellungen von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und sonstigen benötigten Artikeln
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Ablagen, Daten und internen Prozessen
- Ansprechpartner/in für organisatorische Fragen im Büro

Das bringst du mit

- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge anzupacken
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung ist von Vorteil

Das bieten wir dir

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Eine überdurchschnittliche Vergütung, die deiner Qualifikation und Verantwortung gerecht wird
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine Position, in der du eine wichtige und sichtbare Rolle im Unternehmen einnimmst

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Person, die mitdenkt, organisiert und dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.