Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Gestalten Sie Gründungserfolg mit EXINA

Seit über 25 Jahren begleitet die gemeinnützige EXINA GmbH Menschen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit. Mit individuellen Coachings, praxisnahen Qualifizierungsangeboten und einer nachhaltigen Begleitung unterstützen wir Gründerinnen und Gründer sowie junge Unternehmen dabei, ihre unternehmerischen Ziele erfolgreich umzusetzen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diese wichtige Aufgabe aktiv mit.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Leitung von Projekten im Bereich Gründungsberatung. Sie koordinieren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, Kooperationspartnern sowie internen und externen Beraterinnen und Beratern und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Koordination und Organisation von Seminaren, Workshops und Informationsveranstaltungen
- Terminabstimmung mit Auftraggebern, Kooperationspartnern sowie Beraterinnen und Beratern
- Erstellung von Seminarunterlagen, Teilnehmerinformationen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Videokonferenzen und Besprechungen
- Teilnehmermanagement einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Berichtswesen
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen sowie Organisation von Erstgesprächen
- Erstellung von Projekt- und Maßnahmenberichten sowie Auswertungen
- Jahresplanung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektabläufe
- Sicherstellung einer qualitätsorientierten und termingerechten Projektumsetzung

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Das bringen Sie mit:

- Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
- Erfahrung in Projektkoordination von Vorteil

Wir bieten Ihnen

- Homeoffice - Regelung
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Bewerben Sie sich jetzt!

Möchten Sie Menschen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit begleiten und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beitragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung