Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Buchhalter

Stellenbeschreibung:
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

Sekretär*in/ Teamassistenz (m/w/d)

**Ihre Aufgaben:**

- Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente
- Bearbeitung von Verträgen
- Kontakt mit Bauämtern und Kunden
- Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
- gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Grundkenntnisse Buchhaltung

Wir bieten:

- interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Stunden) bei attraktiver Bezahlung
- regelmäßige Teamevents
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Geschäftsführer Herr Vier, Herr Döhne oder Frau Möller gerne zur Verfügung.

**Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:** [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Korrekturlesen, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Versand, Ablage, Registratur, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)