Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Über diese Stelle
Weitere Berufsbezeichnung:
Buchhalter
Stellenbeschreibung:
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:
Sekretär*in/ Teamassistenz (m/w/d)
**Ihre Aufgaben:**
- Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente
- Bearbeitung von Verträgen
- Kontakt mit Bauämtern und Kunden
- Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
- gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Grundkenntnisse Buchhaltung
Wir bieten:
- interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Stunden) bei attraktiver Bezahlung
- regelmäßige Teamevents
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Geschäftsführer Herr Vier, Herr Döhne oder Frau Möller gerne zur Verfügung.
**Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:** [email protected] (https://mailto:[email protected])
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Korrekturlesen, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation, Versand, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Ablage, Registratur, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Textverarbeitung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Frankfurt am Main liegen oft bei etwa 27 431 € (Median aus 72 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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