Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
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Weitere Berufsbezeichnung:BuchhalterStellenbeschreibung:Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Sekretär*in/ Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben: - Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente- Bearbeitung von Verträgen- Kontakt mit Bauämtern und Kunden- Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“ Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten - gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick- Grundkenntnisse BuchhaltungWir bieten:- interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten- unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Stunden) bei attraktiver Bezahlung- regelmäßige Teamevents- Möglichkeit zur betrieblichen AltersvorsorgeFür Rückfragen stehen Ihnen unsere Geschäftsführer Herr Vier, Herr Döhne oder Frau Möller gerne zur Verfügung.Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: [email protected] (https://mailto:[email protected])Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Versand, Ablage, Registratur, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Telefondienst, Korrekturlesen, Social-Media-KommunikationErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Textverarbeitung
